10 consejos para facilitar el trabajo con archivos en Dropbox

Aprenda cómo recuperar documentos eliminados, encontrar rápidamente carpetas importantes y cargar escaneos directamente en la nube.

Dropbox ha dejado de ser un simple servicio en la nube y se ha convertido en un ecosistema real para colaborar en proyectos. Pero todavía se basa en el almacenamiento de archivos, cuyas posibilidades están en constante expansión. Úsalos al máximo.

1. Compartir archivos al instante

Anteriormente, Dropbox tenía un sistema separado para enviar archivos: tenía que usar una carpeta pública especial. Ahora todo es mucho más fácil.

Pase el ratón sobre el archivo y haga clic en "Compartir", para que tenga la oportunidad de crear un enlace. Cualquier persona con un enlace puede ver este archivo. Y si va a trabajar en un documento o carpeta con otras personas, agréguelos a través de la misma ventana, utilizando nombres o direcciones de correo electrónico.

2. Recuperar archivos borrados

Si elimina accidentalmente un archivo de Dropbox, puede restaurarlo sin ningún problema en un plazo de 30 días. Y con una suscripción a Dropbox Professional, este período aumentará a 120 días.

Abra la sección "Archivos" y, a la izquierda, haga clic en "Archivos eliminados". Marque los elementos que necesita y haga clic en el botón azul "Restaurar" ubicado a la derecha.

3. Vuelva a las versiones anteriores del archivo.

Esta característica apreciará los escritores y editores. Te permite restaurar versiones anteriores de documentos.

Haga clic en los tres puntos a la derecha del archivo y seleccione "Registro de versión". Verá una lista de todas las opciones y podrá saber cuándo y por quién se realizaron los cambios. Apunte a la versión deseada y, a la derecha, haga clic en "Restaurar".

4. Solicitar archivos

Puede solicitar agregar archivos a su repositorio de cualquier usuario, incluso uno que no tenga una cuenta de Dropbox. En el panel izquierdo, abra Solicitudes de archivo y haga clic en Crear solicitud de archivo.

En la primera línea escriba exactamente lo que necesita, y en la segunda, seleccione la carpeta. Después de eso, solo queda enviar el enlace al usuario deseado.

5. Marque los archivos y carpetas importantes para un acceso rápido.

Si almacena muchos archivos en Dropbox, es probable que deban organizarse. Marque los elementos más necesarios y, a la derecha, haga clic en "Marcar con un asterisco". Ahora en la página de inicio, se mostrarán en la parte superior de la pantalla.

6. Guarde los archivos para el acceso sin conexión.

En las aplicaciones móviles de Dropbox, incluso con una cuenta básica, puede guardar archivos para su uso sin conexión. Para poder guardar carpetas, necesita una suscripción a Dropbox Professional.

Haga clic en los tres puntos al lado del archivo y seleccione "Acceso a Aut. modo ". Ahora se puede utilizar a través de la aplicación incluso sin acceso a la web.

7. Ahorra espacio en tu computadora usando sincronización personalizada

Para evitar que los archivos grandes de la nube ocupen espacio en su computadora, habilite la sincronización selectiva en el cliente para PC de Dropbox. Esto le permitirá guardar en un disco duro solo ciertas carpetas, y no todo el contenido de la cuenta.

Para habilitar la función, abra la configuración del programa y en la pestaña Sincronización, haga clic en el botón correspondiente. Luego marque la carpeta que debe sincronizarse con la computadora y haga clic en "Actualizar".

8. Crea enlaces de descarga directa.

Cuando compartes algo, el enlace primero abre el sitio Dropbox, y solo después puedes descargar el archivo. Esta restricción puede ser evitada: es suficiente reemplazar dl = 0 con dl = 1 en el enlace. Ahora, después de pasar por él, la descarga de archivos comenzará inmediatamente.

9. Proteja los archivos con verificación de dos pasos y código de acceso.

Si algo se mantiene secreto en la nube, entonces la cuenta debe estar protegida. Habilite la verificación en dos pasos para que, además de la contraseña, el servicio también requiera una clave de seguridad. Para ello, vaya a la configuración y abra la pestaña "Seguridad".

En el teléfono, puede activar un código de acceso de cuatro dígitos, que deberá ingresar cada vez que inicie sesión en la aplicación. La opción está en la configuración en la categoría "Características avanzadas".

10. Cargar escaneados de documentos directamente a Dropbox

Puede escanear documentos directamente a través de la aplicación móvil de Dropbox. Simplemente haga clic en el signo más en la parte inferior de la pantalla y seleccione el elemento apropiado. Puede componer una imagen, seleccionar un formato, así como una carpeta en la que caerá el archivo.

Dropbox →

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