Ahorrar tiempo y ser más productivo ayudará a una regla simple para analizar el correo

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El autor del sistema Getting Things Done (GTD) compartió un truco de la vida que lo ayuda a lidiar rápidamente con tareas menores.

En el correo acumula instantáneamente mensajes no leídos. Constantemente distrae e interfiere con la distribución productiva del tiempo.

El gurú de la productividad, David Allen, utiliza una regla llamada de dos minutos que ayuda a lidiar con una bandeja de entrada llena de gente. Tan pronto como llega una nueva carta, Allen toma una decisión. Si puede ser respondido en dos minutos o menos, responde de inmediato. Si necesitas pensar seriamente en la respuesta, él pierde la carta.

No posponga para más tarde lo que se puede hacer en dos minutos.

Cartas que necesitan ser consideradas, las transfiere a otro momento. "Tomar decisiones mentalmente nos cansa", explica Allen. "Al elegir qué zapatos usar en la mañana, gastamos energía mental, como cuando decidimos a quién contratar".

Incluso las pequeñas decisiones causan fatiga. Por lo tanto, Allen regresa a las letras individuales cuando tiene tiempo y energía en ellas. Muy a menudo, él trata con ellos en la mañana.

Trate de tratar el correo de la misma manera. Si no quiere distraerse con cada nueva carta, desmonte su bandeja de entrada cuando tenga tiempo libre o cuando no tenga la fuerza para grandes tareas.

La regla de dos minutos ayudará a limpiar tu bandeja de entrada y tu cabeza. Simplemente no lo aplique a todas las tareas: no puede hacer asuntos de dos minutos todo el día.

La regla es apropiada cuando necesita deshacerse de cosas pequeñas y trabajar productivamente en proyectos grandes.

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